Вы уже потратили:
0 руб.

Как подготовиться к cертификации работодателей России

Как подготовиться к сертификации работодателей России

«Отличное место для работы» — проект платформы №1 для исследования лояльности и вовлеченности персонала Happy Job.

Наличие сертификата будет гарантировать высокий класс работодателя, способствовать укреплению HR-бренда и привлечению лучших соискателей на рынке.

Что дает сертификат
Что дает сертификат «Отличное место для работы»

Что еще дает сертификат бизнесу:

  • сокращение времени на закрытие вакансий;
  • повышение доверия соискателей и привлечение лучших из лучших для работы у вас;
  • рост числа амбассадоров;
  • укрепление HR-бренда;
  • позитивные упоминания в СМИ;
  • рост производительности за счет лояльности текущих сотрудников;
  • рост доверия клиентов и партнеров.

Это не только имиджевая награда для HR и подтверждение высоких стандартов управления персоналом. Сертификат также служит сигналом для соискателей о том, что компания ценит своих работников и стремится к их благополучию. Иными словами, статус «Отличное место для работы» — гарантия высокого класса работодателя.

Как получить сертификат «Отличное место для работы»

  1. Оставьте заявку на сайте сертификации.

  2. Наш менеджер свяжется с вами для обсуждения деталей в рамках подготовки к опросу персонала на онлайн-платформе Happy Job.

  3. Перед стартом исследования мы предоставляем вам PR-материалы для правильной коммуникации и участия в опросе от 70%.

  4. Сотрудники рассказывают о своем опыте работы в компании с помощью опросов на онлайн-платформе Happy Job. Достоверность данных обеспечивают запатентованная методика опроса, 100% анонимность и доверие сотрудников к провайдеру Happy Job.

    В рамках исследования мы задаем:

    • 50 вопросов, направленных на оценку продуктивности рабочей среды по ключевым факторам: «Руководитель», «Стратегия», «Признание», «Обратная связь», «Процессы», «Изменения», «Карьера», «Коллеги», «Баланс», «Условия и оплата» для определения уровня вовлеченности.
    • 5 вопросов для оценки граней лояльности: «Гордится компанией», «Остается в будущем», «Рекомендует компанию» / «Рекомендует руководителя», «Остается сейчас», «Стремится делать больше».

    Эти данные позволяют сформировать Happy Индекс (сумма одновременно вовлеченных и лояльных сотрудников, уникальный индекс, ставший эволюцией технологий исследования вовлеченности, который доказал эффективность на 800+ проектах).

    Критерии для получения сертификата
    Критерии для получения сертификата
  5. Сертификат можно использовать в рекламных материалах, например, разместить на вашем корпоративном сайте и платформах для поиска работы.

    Как использовать сертификат

Как прокачать Happy Индекс

Делимся рекомендациями, которые помогут вашей компании успешно подготовиться к исследованию.

1️. Улучшайте условия труда

Удобная мебель, хорошее освещение и вентиляция, исправное оборудование — все это создает основу для продуктивной работы. Когда сотрудники чувствуют себя комфортно, они могут сосредоточиться на своих задачах, не отвлекаясь на физический дискомфорт или технические проблемы. Кроме того, такие условия способствуют сохранению здоровья сотрудников и экономят средства компании на ДМС.

Можно также добавить комнатные растения, организовать лаунж-зоны, обустроить игровые комнаты, чтобы создать более расслабляющую и вдохновляющую атмосферу, настроить персонал на позитивный лад и снизить уровень стресса. В качестве вдохновения предлагаем использовать фото офисов международных компаний.

Как крупные компании обустраивают свои офисы

2. Оптимизируйте бизнес-процессы

Отлаженность процессов — залог продуктивности компании. Понятные процедуры, четкие требования и границы ответственности способствуют увеличению вовлеченности сотрудников, их стремлению делать больше и лучше.

Как оптимизировать бизнес-процессы
Как оптимизировать бизнес-процессы
Как оптимизировать бизнес-процессы
Как оптимизировать бизнес-процессы

Проведите анализ текущих рабочих процессов с целью выявления узких мест, избыточных операций. Внедрите систему автоматизации процессов там, где это возможно, чтобы уменьшить количество рутинных операций и повысить производительность. Создайте четкие инструкции и регламенты по взаимодействию между подразделениями, чтобы избежать дублирования задач и конфликтов.

3. Обучайте руководителей

Жесткий и авторитарный стиль управления отходит на второй план. Теперь ценятся эмпатичные руководители, которые способны эффективно работать с разнообразными командами и в условиях бесконечных перемен. Проводите тренинги по управленческим компетенциям для руководителей.

Навыки руководителя
Какие навыки необходимы современному руководителю
Навыки руководителя
Какие навыки необходимы современному руководителю

Обучение должно включать темы, связанные с эмоциональным интеллектом, активным слушанием, эффективной коммуникацией и управлением конфликтами. Эти навыки помогут руководителям не только лучше понимать подчиненных, но и создавать атмосферу доверия и сотрудничества в команде.

4. Давайте обратную связь

Обратная связь помогает сотруднику осознать свою ценность и мотивирует расти профессионально. Регулярно общайтесь с сотрудниками, чтобы узнать, как они справляются с задачами, что им нравится, а что нет, и как можно улучшить их опыт работы в компании.

Шаблоны обратной связи

Основные правила эффективной обратной связи: выберите подходящие время и место (важно, чтобы человек был готов к общению и не был занят другими делами), давайте фидбэки только устно и один на один, если хотите указать на недочеты, сосредоточьтесь на поведении или конкретных действиях, а не на личности сотрудника (это поможет избежать обид и снизит вероятность демотивации).

5️. Формируйте культуру признания

Отмечайте достижения сотрудников, чтобы показать, что их усилия важны для всей команды. Рассказывайте на планерках и в корпоративных СМИ о больших и маленьких победах, устраивайте поддерживающие мероприятия, придумывайте уникальные номинации.

Конкретика — первое правило похвалы
Конкретика — первое правило похвалы
Конкретика — первое правило похвалы
Конкретика — первое правило похвалы

Поощряйте сотрудников не только финансово, но и другими способами, например, можно дать дополнительные дни отпуска или вручить билеты на мероприятие. Иногда даже простое письмо благодарности может стать мощным стимулом для улучшения результатов работы

6. Поддерживайте work-life баланс

Установите границы времени, когда можно обращаться к коллегам, — это гарантия, что никто не будет беспокоить друг друга по деловым вопросам во внерабочие часы. Каждый сотрудник должен знать, что звонки и письма в выходные и праздничные дни — табу. Следите за тем, чтобы люди вовремя ходили в отпуск, а также за наличием и качеством перерывов, не допускайте частых переработок. Позвольте сотрудникам выбирать время начала и окончания рабочего дня в зависимости от их предпочтений и обязанностей. Это поможет им лучше совмещать работу с личной жизнью.

Читайте также
Как найти баланс между работой и личной жизнью
Подробнее

7. Проводите регулярные беседы 1:1

Раз в неделю находите время для встречи с каждым подчиненным. Можно отвести встречам первую половину какого-то дня недели или «разбросать» их. Мы рекомендуем использовать для планирования встреч специализированное решение, вроде «Яндекс Календаря». Сотрудников следует уведомить о личных встречах заранее. В идеале приглашать подчиненных на беседу в один и тот же день недели, в определенный час.

Обеим сторонам стоит подготовиться к встрече (вспомнить детали текущих проектов и задач, продумать вопросы, сформулировать критические замечания или идеи, если они есть). Темы бесед — текущие проекты, карьерный и профессиональный рост и другое. Все зависит от целей 1:1.

8. Работайте над созданием здоровой психологической атмосферы

Полезно провести серию мероприятий (как формальных, так и неформальных), чтобы представить каждого сотрудника команде, помочь коллегам найти точки соприкосновений и тем самым установить дружеские контакты внутри коллектива. Например, можно создать чат, где сотрудники смогут неформально общаться: обсуждать хобби, книги, фильмы, скидывать мемы и т.д. Или завести традицию — по утрам за чашечкой кофе обсуждать события, не связанные с работой. Также важно разрешать любые разногласия и недопонимания до того, как они перерастут в серьезные конфликты.

Эти простые шаги помогут вам создать комфортную и продуктивную рабочую среду, а также повысить привлекательность вашего HR-бренда на рынке труда.

Всё о развитии персонала
в нашем Telegram
Первыми узнавайте о важных мероприятиях, трендах и кейсах в HR-сфере
Подписаться
Поделиться
Алексей Клочков

Алексей Клочков — ведущий эксперт в области управленческого консалтинга России и руководитель HR-Tech компании Happy Job

Оглавление

Запустите опрос вовлечённости
68 работающих кейсовпо развитию вовлеченности

Читайте также

5 способов рассказать о корпоративной культуре в соцсетях
Рейтинг работодателей России 2023
5 поводов устроить праздник и укрепить корпоративную культуру
Рейтинг работодателей банковской сферы
Рейтинг IT-работодателей 2023
Как маленьким компаниям привлекать лучшие кадры
Как подготовиться к cертификации работодателей России
7 преимуществ получения сертификата «Отличное место для работы»
Читать другие материалы

FAQ

Нужно ли платить за сертификат «Отличное место для работы»?

Сертификат выдается бесплатно, вам достаточно провести исследование вовлеченности и лояльности с Happy Job, когда ваш Happy Индекс войдет в топ 25% лучших по бенчмарку отрасли или России, сертификат сформируется автоматически. Исследование является платным, стоимость зависит от количества сотрудников в вашей компании. Оставьте заявку, и мы посчитаем стоимость персонально для вас.

Какие сроки подачи заявки для участия?

Процесс сертификации не ограничен конкретными датами или сезонами. Все делается в три больших этапа: PR-кампания, техническая подготовка к опросу и сам опрос. Вы можете подать заявку в любое время.

Сколько времени займет подготовка к опросу?

Время будет отличаться в зависимости от метода сбора данных, сложности структуры и численности компании. Усредненно можно обозначить следующие сроки:

  • до 1 000 чел. — 1,5 недели;
  • от 1 000 до 5 000 чел. — 2 недели;
  • от 5 000 чел. — 3 недели.
Можно ли подавать результаты для участия в рейтинге работодателей HH.RU?

Вы можете использовать результаты исследования Happy Job для участия в рейтинге работодателей от hh.ru, мы входим в их перечень рекомендованных официальных провайдеров.

Мы проводим исследования вовлеченности и лояльности с другим провайдером.
Можем ли мы принять участие в сертификации?

Да, это возможно. Свяжитесь с нашими менеджерами, в течение нескольких дней мы предоставим сравнение-мэтчинг для любой методики проведения опросов персонала.

Узнайте больше о сертификации работодателей России

Нажимая на кнопку «Отправить», Вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Или пишите нам на почту
sales@happy-job.ru